التصويت عن بُعد بنتيجة واضحة

لماذا نصوت عن بُعد

في العديد من المباني، تكون المشاركة في الاجتماعات ضعيفة: مواعيد غير متوافقة، أو غياب السكان، أو ملاك يعيشون في أماكن أخرى. يوسع التصويت عن بُعد نطاق المشاركة دون الحاجة لتنظيم اجتماع إضافي. كما يتيح حسم مسألة بسيطة بسرعة، مثل اختيار مورد أو تأجيل عملية إصلاح.

طرح سؤال واضح

يعتمد التصويت الجيد على سؤال محدد يمكن الإجابة عنه بنعم أو لا، أو باختيار من بين خيارات محددة. تجنب الصياغات التي تخلط بين مواضيع متعددة. أضف السياق الضروري، مثل عرض الأسعار والمبلغ والتاريخ المتوقع للأعمال. فكلما كان السؤال أكثر وضوحاً، كانت النتيجة أكثر قبولاً.

تحديد موعد نهائي واقعي

اترك وقتاً كافياً ليتمكن الجميع من القراءة والمناقشة والتصويت. تكفي بضعة أيام لمسألة بسيطة؛ بينما يتطلب القرار الأكبر وقتاً أطول. ذكّر بالموعد النهائي قبل الإغلاق. فالتصويت بدون موعد نهائي يطول بلا داعٍ، والتصويت القصير للغاية يقصي المشاركين.

إبلاغ جميع المعنيين

يجب أن يتلقى كل ساكن معني السؤال والخيارات والموعد النهائي. ويساهم إشعار في التطبيق، مدعوماً برسالة من لجنة المبنى إذا لزم الأمر، في تجنب النسيان. تأكد أيضاً من إمكانية إبلاغ الأشخاص الذين لا يستخدمون التطبيق بوسيلة أخرى، وفقاً لقواعد مبناك.

جعل النتيجة واضحة ومقروءة

يجب أن تظهر النتيجة بوضوح بمجرد إغلاق التصويت: عدد المشاركين، وتوزيع الخيارات، والقرار المعتمد. وتمنع النتيجة الواضحة الاعتراضات. احتفظ بها مع السؤال والتاريخ، حتى تتمكن من الرجوع إليها لاحقاً عند وجود أي شك.

ما يجب التحقق منه قبل اتخاذ القرار

تتطلب بعض القرارات أغلبية معينة أو إجراءات شكلية خاصة، وفقاً لبلدك ولائحة المبنى الخاصة بك. يمكن للتصويت عن بُعد داخل التطبيق الإعداد لاتخاذ قرار أو استطلاع الآراء، لكنه لا يحل بالضرورة محل الجمعية العمومية عندما تقتضي القواعد ذلك. تحقق من هذه النقطة قبل الالتزام بنفقات كبيرة.

مثال على التصويت عن بُعد

تريد لجنة المبنى الاختيار بين عرضي أسعار لإعادة طلاء بيت الدرج. فتنشئ تصويتاً بالسؤال «أي عرض أسعار تختارون؟»، وترفق العرضين، وتحدد مهلة سبعة أيام، ثم ترسل الإشعار. يصوت السكان من هواتفهم، وترسل لجنة المبنى تذكيراً قبل يومين من الإغلاق. وفي النهاية، تظهر النتيجة: عدد المشاركين، وتوزيع الاختيارات، والقرار المعتمد. ولا يتبقى للجنة المبنى سوى إبلاغ المورد المختار.

تشجيع المشاركة

تمنح المشاركة الأكبر شرعية للقرارات. أعلن عن التصويت مسبقاً، واشرح في جملتين سبب أهميته، وذكّر بالموعد النهائي. وجّه الشكر للمشاركين عند الإغلاق. وإذا كان عدد السكان الذين صوتوا قليلاً، فاذكر ذلك في النتائج وقرر مع لجنة المبنى الخطوات التالية الواجب اتخاذها.

ما يقدمه Resid.ai

في Resid.ai، تنشئ لجنة المبنى تصويتاً يضم سؤالاً وخيارات وموعداً نهائياً؛ ويصوت السكان من هواتفهم وتكون النتيجة متاحة لاطلاع الجميع بمجرد انتهاء التصويت. كما يمكن ضبط التذكيرات والإشعارات حسب الفئة. تتوفر مساحة السكان مجاناً؛ راجع صفحة الأسعار للاطلاع على باقات لجان المباني.

الأخطاء الشائعة

طرح سؤال شديد الغموض، أو نسيان تحديد الموعد النهائي، أو عدم إبلاغ جميع السكان المعنيين، أو إطلاق عدة تصويتات في الوقت نفسه حول موضوعات مترابطة. الأسلم هو معالجة مسألة واحدة في كل مرة ومشاركة النتيجة فور الإغلاق.

تعتمد القواعد على بلدك ولائحة المبنى الخاصة بك.